Пансионат «Марсово поле»

      На момент обращения у заказчика документация велась в бумажном виде, формирование аналитики и отчетности занимало много времени и значительно усложняло работу специалистов в периоды высокой загрузки. Была необходима комплексная система, позволяющая автоматизировать все этапы: начиная с бронирования и заканчивая выездом гостя.

      Заказчиком было принято решение о приобретении программного продукта «Кинт: Управление санаторием», модулей «Медицина», «Гостиница», «Питание».

      В результате внедрения заказчик получил:

1.   Внедрен модуль «Гостиница». Автоматизирована работа администратора по базовому циклу работы с гостем: бронирование, заселение и выселение. Созданы встроенные печатные формы, в том числе печатная форма договора на социальные услуги, отчеты по госконтрактам. Отчеты, которые раньше готовились на протяжении нескольких дней, теперь можно получить за минуты. Значительно выросла их точность, данные нельзя приукрасить либо уменьшить - программа формирует отчеты по движению и данным гостей, учету и движению койко-дней, занятости и доходности номерного фонда, количеству питающихся, планируемым заездам и выездам автоматически за любой период. Настроены взаиморасчеты с контрагентами, имеется возможность продажи товаров в розницу.

2.    Внедрен модуль «Медицина». Автоматизирован учет оказания медицинских услуг. На первом приеме у врача формируется карта гостя и расписание лечения на весь период пребывания в пансионате, формируются рекомендации по дополнительным платным медицинским услугам. Настроены шаблоны различных видов приемов врача: первичный, повторный, внеплановый, заключительный. Загружены макеты с медицинскими услугами, созданы базовые медицинские записи врачей-специалистов. При повторном заезде гостя, врач видит всю историю взаимодействия с ним. Созданы печатные формы по предоставленным заказчиком макетам: «Расписание», «История болезни», «Согласие на медицинские услуги», «Выписной эпикриз». В программе удобно вести учет медикаментов и расходных материалов. Отслеживаются данные о количестве отпускаемых процедур, пропускной способности медицинских кабинетов. Все это обеспечивает оперативность оказания процедур и исключает возникновение очередей к специалистам.

3.    Внедрен модуль «Питание». Настроены и заполнены справочники: варианты питания, помещения, склады, диеты, меню, виды блюд. Автоматизировано формирование «Меню-раскладки» и необходимые печатные формы и отчеты. Количество питающихся заполняется по данным модуля «Гостиница».

4.     Подключены кассовые аппараты АТОЛ.

5.     Заказчик имеет доступ к базе знаний компании «Кинт»: обучающим видео-инструкциям и технической документации по функционалу.