Подсистема «Учет. Анализ. Управление»

Для тех, у кого есть 1С:Бухгалтерия 8 и хотя бы один автомобиль на балансе.

Программный комплекс на платформе «1C:Предприятие 8» для компаний, которые в процессе своей деятельности используют автомобильный транспорт. Наличие автомобилей на балансе предполагает учет и подтверждение расходов на их содержание и топливо, отслеживание времени работы водителей и пройденных расстояний. Это создает массу рутинной работы для финансовой, экономической и прочих служб предприятия. 

Данное решение позволяет снизить нагрузку на подразделения и конкретных сотрудников, минимизировать ошибки в учете, избежать неэффективного расхода топлива и ресурсов.

Универсальная система отчетов позволяет проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей, а также получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.

Возможности

• Собственный справочник автомобильного транспорта
• Структура карточки учета автотранспорта позволяет ввести все ключевые данные, необходимые для учета его работы.
• Взаимосвязь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете.
• Учет нормативного и фактического расхода топлива в соответствии с нормативными актами. 
• Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат и сверхнормативного расхода по ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
• Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей.
• Учет пробега транспортных средств.
• Учет списочного состава водителей.
• Учет клиентов, заданий водителю и маршрутов. Для учета регулярно выполняемых заданий в программе предусмотрен справочник предопределенных маршрутов. Реализована возможность создавать составной маршрут с помощью комбинации нескольких простых.
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс.

Учет и печать путевых листов

• Выписка путевых листов двумя способами: 
• ручной ввод каждого путевого листа;
• пакетное формирование путевых листов. Данный способ особенно удобен предприятиям с большим автопарком, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы для группы транспортных средств или для всего автопарка при минимальном участии пользователя.
• Предусмотрена печать наиболее часто используемых типовых межотраслевых форм: 
• путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
• путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П);
• путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
• путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец.);
• путевой лист строительного автомобиля (форма №3 спец.);
• путевой лист специального автомобиля (форма ЭСМ-2).
• Быстрое редактирование шаблонов печатных форм.
• Удобный интерфейс журнала путевых листов с настройкой разнообразных отборов.

Учет топлива

• Возможность учета различных видов топлива используемых одним автотранспортным средством.
• Учет остатков, выдачи и расхода топлива каждой единицы автотранспорта.
• Применение различных надбавок на расход топлива:
• сезонные надбавки;
• работа в трудных условиях;
• кондиционер;
• городской цикл.
• Учет расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
• Быстрое формирование документа «Требование-накладная» для списания топлива в бухгалтерском учете за любой промежуток времени.

Отчеты

Формирование  разнообразных аналитических отчетов с возможностью гибкой настройки вывода данных:

• Отчет «Журнал путевых листов», позволяет формировать реестр путевых листов.
• Отчет по путевым листам (пройденное расстояние, тоннаж, нулевой пробег, остаток топлива в баке на начало периода, полученное топливо, затраты по факту, остаток топлива на конец периода, затраты по норме, перерасход, экономии).  Возможны 3 варианта данного отчета: 
• карточка автомобиля;
• карточка водителя;
• сводный по автомобилям.
• Отчет «Работа автотранспорта» (расстояние, тоннаж, время в пути, время работы оборудования, нулевой пробег). 
• Отчет «Остатки топлива в баке» (начальный остаток, движение и конечный остаток топлива).
• Отчет «Списание топлива». 

Для получения подробной информации о продукте, оставьте свои координаты в форме заявки на демонстрацию, наши специалисты свяжутся с вами.

Стоимость