Группа компаний «Три сезона»

Город: Нижний Новгород
Отрасль: растениеводство
Рабочих мест: 15

Комплексная автоматизация производства, садовых центров, компании по благоустройству и интернет-магазина Группы компаний «Три сезона» (Нижний Новгород)

Описание проекта

      Группе компаний «Три сезона» было необходимо связать в единую учётную систему питомник, 3 садовых центра, интернет-магазин и компанию по благоустройству. Основные сложности были в формировании аналитики и отчётности для оперативного контроля и расчёте себестоимости конкретного растения.

      Внедрение проходило в 2024 году в удалённом формате.

      Что было сделано:

1.        Оптимизирован производственный процесс по учёту растений.

1.1.       Работа агрономов по посадкам, списаниям, перевалкам, выпуску продукции фиксируется в программе, ведётся оперативный учёт растений на участках.

1.2.       Ведётся контроль свободных и занятых площадей и учёт участков под посадки.

1.3.       Перевод данных по растениям в посадках с механизма складских остатков на оперативный производственный учёт.

1.4.       Фиксируется расход материалов для учёта затрат по посадкам, культурам, участкам.

1.5.       Расчёт себестоимости готовой продукции и незавершённого производства можно увидеть в конце каждого месяца.

1.6.       Затраты распределяются на конкретные растения на всех этапах роста.


2.        Автоматизирован модуль торговли.

2.1.       Реализована возможность оптовой и розничной торговли.

2.2.       Настроена гибкая система ценообразования и скидок.

2.3.       Реализована возможность подключения внешнего оборудования, контрольно-кассовых терминалов.

2.4.       Отдел продаж получает оперативную информацию по количеству и качеству культур в посадках, готовности продаж растений на доращивании, на складах, свободного остатка, резерва по заказам, по производственным резервам.

2.5.       Автоматизирован процесс резервирования растений в производстве до момента выпуска при использовании заказов.


3.        Автоматизирован модуль автотранспорта.

3.1.       Ведётся учёт транспорта, рейсов, маршрутов, отработанного времени.

3.2.       Ведётся учёт расхода ГСМ и списание его в затраты.

3.3.       Автоматически формируются путевые листы.


4.        Настроен бухгалтерский учёт.

4.1.       Все хозяйственные операции приобретения, выращивания, выпуска и реализации растений формируются на одну производственную организацию.

4.2.       В базе отражаются операции по учету складских остатков, понесенных затратах, движению денежных средств, реализации.

4.3.       На основании аграрных работ формируются бухгалтерские документы по списанию материалов в производство.

4.4.       Используется гибкая настройка закрытия месяца, операций, отчётов и настраиваемый учёт в разрезе подразделений.

4.5.       Оптимизированы расходы предприятия за счёт выделения центров аккумулирования затрат и прибыли в виде подразделений.

4.6.       Оптимизировано движение денежных средств, взаиморасчетов с заказчиками, покупателями, складскими остатками, оперативными остатками растений в посадках.


5.        Настроен модуль зарплаты и кадров.

5.1.       Ведётся кадровый учёт.

5.2.       Формируются табели и графики работ.

      

Ключевые результаты:

1.         Менеджер может сформировать заказ и зарезервировать растения по определенным характеристикам еще в процессе их выращивания, до момента выпуска их в продажу.

2.         Агрономы, фиксируют посадки, списания, перевалки и выпуск продукции в программе. Это позволяет осуществлять контроль свободных и занятых площадей, а также видеть в программе актуальные остатки растений.

3.         Учет материалов и работ непосредственно в документах посадки/пересадки позволяет более точно учитывать их стоимость при списании.

4.         В конце каждого месяца осуществляется фактический расчёт себестоимости готовой продукции.

      В планах настройка мобильного приложения «Кинт: Терминал сбора данных» для оперативного формирования реализации, заказов покупателей и проведения инвентаризации в полях. Также планируется переход на формирование сдельных нарядов и фиксации работ сотрудников в полях для учёта затрат по посадкам, культурам, участкам.


Соколова Марина Николаевна, главный бухгалтер:

«В целом, программа нравится. Специалисты службы поддержки помогают со всеми вопросами. Вы молодцы.».