Декоративно-цветочные культуры

ООО «ДЦК» - один из крупнейших оранжерейных комплексов в регионе, который уже более 45 лет успешно занимается выращиванием и продажей цветов и цветочной продукции. Однако с ростом бизнеса компания столкнулась с рядом вызовов: сложности в управлении ассортиментом, учете растений, планировании закупок и отсутствие автоматизации ключевых процессов.

Для решения этих задач был выбран программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» компании Кинт на базе типовой 1С: Бухгалтерии. Внедрение системы позволило автоматизировать основные бизнес-процессы:

•  Учет растений: ведение детальной информации о сортах, количестве, посадочном материале, партионного учета.
• Управление ассортиментом: контроль остатков, учет сезонности товаров и оптимизация ассортимента.
• Планирование закупок: прогнозирование спроса и автоматизация процесса закупок.
• Розничная торговля: упрощение процессов продаж, печать ценников, этикеток и чеков.
• Зарплата и кадры: автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом.
• Аналитика и отчетность: формирование отчетов по себестоимости, продажам, рентабельности и эффективности работы.
• Использование ТСД: внедрение терминалов сбора данных для ускорения процессов инвентаризации и учета.

В 2020 году сотрудники оранжерейного комплекса начали работать в специализированном программном комплексе «Кинт: Растениеводство», разработанном для питомников и тепличных хозяйств на базе 1С, в модулях «Торговля», «Автотранспорт», «Зарплата и кадры», «Учет по подразделениям» и мобильном приложении «Кинт: Терминал сбора данных».

В результате автоматизации заказчик получил:

1. Оптимизирован производственный процесс.

• Агрономы фиксируют все этапы работы с растениями: посадку, списание, перевалку и выпуск продукции.
• Ведется оперативный учет растений по участкам, а учет затрат ведется в разрезе посадок.
• Учет свободных и занятых площадей перенесен в 1С, что упрощает планирование.
• Реализован учет культур по набору их свойств и плотности посадки.
• Данные по растениям в посадках переведены с механизма складских остатков на оперативный производственный учет.
• Затраты распределяются на конкретные растения на всех этапах роста, а распределение общих затрат по посадкам  происходит пропорционально площади.
• Расход материалов фиксируется для точного расчета затрат по посадкам, культурам и участкам.
• Ежемесячно рассчитывается себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

2. Автоматизирован торговый блок.

• Формирование прайсов по растениям в посадках и оформление заказов через интернет-магазин.
• Резервирование растений в производстве до момента выпуска при использовании заказов.
• Отдел продаж получает оперативную информацию по количеству и качеству культур в посадках, готовности к продаже растений на доращивании, на складах, свободного остатка, резерва по заказам, по производственным резервам.

3. Управление машинно-тракторным парком.

• Учет транспорта, рейсов, маршрутов и расхода ГСМ.
• Расчет заработной платы водителей с отнесением затрат на конкретные посадки.

4. Бухгалтерский учет.

• Гибкая настройка закрытия месяца, операций и отчетности. Настраиваемый учет в разрезе подразделений.
• Формирование хозяйственных операций (приобретение, выращивание, выпуск и реализация растений) в рамках одной производственной организации.
• Списание материалов при посадке на основании аграрных работ, ввод на основании поступления посадки.
• Оптимизация движения денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами, по складским остаткам, оперативными остатками растений в посадках.

5. Зарплата и кадры.

• Формирование сдельных нарядов и учет работы сотрудников в полях с отнесением затрат по посадкам, культурам, участка.
• Индивидуальный учет результатов работ по посеву и черенкованию с использованием штрихкодирования.
• Отчеты о занятости сотрудников по участкам, культурам и видам работ.

6. Мобильное приложение

• Оперативное оформление реализации и заказов.
• Проведение инвентаризации в полях с учетом характеристик и свойств растений.
• Возможность списания и перемещения растений между участками.

7. Интеграция с оборудованием.

• Подключение линий упаковки, сортировки и сбора данных с датчиков в теплицах и полях через API.

8. Оперативная аналитика.

• Быстрый доступ к оперативной информации по учету и результатам деятельности предприятия за любой период.

9. База знаний и обучение.

• Доступ к технической документации и обучающим материалам компании «Кинт».

10. Техническая поддержка.

• Возможность оперативного решения вопросов через линию технической поддержки.

Внедрение «Кинт: Растениеводство» позволило ООО «ДЦК» вывести управление производственными и торговыми процессами на новый уровень, минимизировать ручной труд и повысить прозрачность всех операций.

Кочурова Анна Николаевна, бухгалтер:

«Сотрудничаем с компанией «Кинт» белее 15 лет. Начинали работать еще в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление 7», затем перешли на «Учет. Анализ. Управление 8»  и «Кинт: Растениеводство». В программе работать удобно. Если возникают вопросы, обращаемся в службу поддержки, нам оперативно помогают».