АдминистрированиеУАУ8_Администрирование.png


Универсальность программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8», обширность областей применения имеющегося функционала влечет за собой потребность в более детальном разграничении прав пользователей исполняющих  различные функции и гибком инструменте обобщения прав в профили пользователей с идентичными функциональными обязанностями.

Всем понятен механизм разграничения прав между бухгалтерами по материалам и зарплате, главным бухгалтером и руководителем, но есть множество должностей, перечень обязанностей которых, может сильно отличаться в разных организациях. Один менеджер выполняет параллельно роль кладовщика, оператора ККМ, ведет взаиморасчеты с клиентами, другой ограничен выбором реализуемой продукции, без возможности редактирования цен, скидок и документов, созданных за пределами текущего дня.

Сложные, нетипичные ситуации с настройкой прав пользователей, даже для опытных системных администраторов, требуют времени, дополнительных знаний и, как правило, без привлечения сторонних специалистов обходятся редко.

Система управления правами доступа поставляемая в данном программном комплексе позволяет быстро выполнить необходимые настройки, без программистов, в интуитивно понятном интерфейсе, без необходимости повторного входа в систему для вступления в силу произведенных изменений.

Решение задач

  • Ограничение доступа к разделам учета: касса, банк, кадры, зарплата и иные.
  • Ограничение доступа к бухгалтерским и оперативным счетам до уровня субконто.
  • Ограничение доступа к отчетам, формируемым в программе.
  • Ограничение доступа к справочникам с контролем действий (запись, удаление, изменение, просмотр).
  • Ограничение доступа к документам с учетом состояния (новый, сохраненный, проведен, помечен на удаление), возраста документа и совершаемого над ним действия (проведение, изменение, просмотр, печать).
  • Ограничение доступа к обработкам, регистрам, журналам документов.
  • Ограничение доступа к реквизитам форм документов с учетом совершаемого действия (запрет изменения или просмотра).

Инструменты

  • Дополнительный набор поставляемых профилей.
  • Создание собственных профилей доступа.
  • Контур «Контроль доступа к объектам» (справочник, документ, обработка, журнал, регистр, реквизит формы).
  • Контур «Контроль доступа (счета и отчеты)».

Практика применения

Приведем пример реальных требований к настройке ограничения прав пользователя, которые могут быть достаточно быстро исполнены с использованием предлагаемых инструментов.

Правила для конкретного менеджера по продажам:
  • Работа только с документами «Реализация товаров» и «Счет покупателю».
  • Запрет на ввод новых позиций справочника «Номенклатура».
  • Запрет на редактирование данных справочника «Контрагенты», с возможностью ввода новых.
  • Доступна возможность редактирования документов текущего дня (запрет любого изменения документов «старше» текущего дня).
  • При подборе номенклатуры в документ запрещено изменение, устанавливаемых автоматически, цен и скидок. 
  • Запрет на печать не проведённого документа.
доступ к объектам.PNGдоступ к счетам.PNG



См. также Общие вопросы администрирования 1С:Предприятие 8.