1С:ЭДО — электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Офис 2.jpg

Преимущества безбумажного обмена электронными документами

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С-ЭДО»

  • Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
  • Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
  • Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
  • Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
  • Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
  • Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
Скрин2.jpg

Цена

Сервис 1С:ЭДО входит в стоимость ИТС. Имеются ограничения на количество исходящих документов в зависимости от вида ИТС:

  • Проф — 100 документов в месяц, начиная со 101 комплекта — 10 руб. за комплект.
  • Техно — 50 документов в месяц, начиная с 51 комплекта — 10 руб. за комплект.

Подключение

Чтобы подключить электронный документооборот, необходимо обратиться к специалистам компании «Кинт» по телефону +7 (3412) 912-500 или написать на электронную почту office@kint.ru.

Для пользования электронным документооборотом требуется электронно-цифровая подпись (ЭЦП) и крипто-программа (Крипто-ПРО). Если нет типового продукта на платформе 8.3, то возможно подключить 1С-ЭДО, используя программу 1С:Клиент ЭДО.

Подробная инструкция по настройке сервиса 1С:ЭДО на сайте 1С:ИТС: https://its.1c.ru/db/metod81#content:4687:hdoc:heading1_4